Einwilligung zum Erhalt des Newsletters
Die Gestaltung einer Datenschutzerklärung und Einwilligungserklärung sollte idealerweise unter Hinzuziehung juristischer Expertise erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Gesetze erfüllt werden. Hier ist ein Beispiel, wie eine Einwilligungserklärung für den Versand eines E-Mail-Newsletters gemäß DSGVO aussehen könnte:
BEISPIEL!:
Einwilligung zum Erhalt des Newsletters
Mit dem Ausfüllen und Absenden dieses Formulars erkläre ich mich damit einverstanden, dass [Ihr Unternehmen] meine angegebenen Daten speichert und verwendet, um mir regelmäßig per E-Mail Informationen und Angebote zu [Ihren Produkten/Dienstleistungen] zukommen zu lassen. Ich wurde darüber informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, indem ich den Link zur Abmeldung am Ende jedes Newsletters anklicke oder eine E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] sende.
□ Ja, ich möchte den Newsletter von [Ihr Unternehmen] abonnieren.
Folgende Punkte sollten in einer DSGVO-konformen Einwilligungserklärung beachtet werden:
- Freiwilligkeit: Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen. Es sollte keine Nachteile für den Nutzer entstehen, wenn er die Einwilligung nicht erteilt.
- Informiert: Die Nutzer sollten ausreichend über die Verarbeitung ihrer Daten informiert werden. Es ist ratsam, auf Ihre Datenschutzerklärung zu verweisen, in der die Datenverarbeitung im Detail erläutert wird.
- Eindeutig: Die Einwilligung muss eindeutig sein. Hierfür ist es ratsam, eine Check-Box zu verwenden, die der Nutzer aktiv anklicken muss.
- Nachweisbar: Sie müssen in der Lage sein, die Einwilligung nachzuweisen. Es ist daher empfehlenswert, die Einwilligungen zu dokumentieren.
- Widerrufbar: Die Nutzer müssen ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Der Widerruf muss so einfach sein wie die Erteilung der Einwilligung.
Bevor Sie diese Einwilligungserklärung verwenden oder anpassen, sollten Sie sich von einem Rechtsanwalt beraten lassen, um sicherzustellen, dass sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.