Email Sicherung mit Googlemail

1. Sicherung mit einem Google-Konto (Gmail)

Diese Methode ist eine einfache und kostenlose Möglichkeit, eine Online-Kopie Ihrer E-Mails zu erstellen. Sie nutzen dabei ein bestehendes oder neues Gmail-Konto, um die E-Mails von Ihren alten Konten per POP3 abzurufen und zu importieren.

So funktioniert es – Schritt für Schritt:

1. In Ihr Google-Konto einloggen: Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an. Falls Sie keines haben, müssen Sie zuerst ein neues erstellen.

2. Einstellungen öffnen: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (⚙️) und wählen Sie "Alle Einstellungen aufrufen".

3. Zum Reiter "Konten & Import" wechseln: In den Einstellungen finden Sie diesen Menüpunkt.

4. E-Mail-Konto hinzufügen: Suchen Sie den Abschnitt "Nachrichten von anderen Konten abrufen" und klicken Sie auf "E-Mail-Konto hinzufügen".

5. Daten eingeben: Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie hier die Daten für eines Ihrer Konten ein:

   • E-Mail-Adresse: 

   • Nutzername: 

   • Passwort: Das zugehörige Passwort

   • POP-Server: 

6. Wichtige Optionen auswählen:

   • ☑️ "Kopie der abgerufenen Nachrichten auf dem Server belassen": Aktivieren Sie diese Option unbedingt. Andernfalls werden die E-Mails nach dem Abruf von Ihrem ursprünglichen Server gelöscht.

   • ☑️ "Beim Abrufen von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden": Es wird empfohlen, dies zu aktivieren.

   • Optional: Sie können den importierten E-Mails ein Label (eine Art Ordner) zuweisen, um sie in Gmail besser zu organisieren.

7. Vorgang abschließen: Klicken Sie auf "Konto hinzufügen". Gmail beginnt nun, alle E-Mails aus diesem Postfach zu importieren.

Diesen Vorgang müssen Sie für jede Ihrer drei E-Mail-Adressen wiederholen. Je nach E-Mail-Menge kann der Import einige Zeit in Anspruch nehmen.

• Vorteil: Einfach, kostenlos, E-Mails sind online gesichert und von überall zugänglich.

• Nachteil: Dies ist eine Sicherungskopie, aber keine rechtssichere Archivierung im Sinne der GoBD.